Inviter une personne dans une organisation

Les membres d’une organisation se gèrent dans Account, pas dans Host. Ce guide invite une personne, puis vérifie qu’elle accède aux projets.

Résultat attendu : la personne se connecte à Host, voit l’organisation et ses projets, avec le rôle que tu lui as donné.

Avant de commencer : être propriétaire ou admin de l’organisation dans Account. Les rôles sont décrits dans Organisations et rôles.

1. Invite depuis Account

   Ouvre la page de ton organisation dans Account. Invite la personne par son adresse e-mail, et choisis son rôle : membre, admin ou propriétaire.

   Vérification : l’invitation apparaît dans la liste des invitations en attente d’Account.

2. La personne se connecte

   La personne se connecte à Host avec Se connecter avec HGDC, avec la même adresse e-mail vérifiée. Son compte est lié à l’organisation, et ses projets restent en place.

   Une personne qui n’a pas encore de compte demande d’abord un accès sur la page Demander un accès de Host. L’invitation suit.

3. Vérifie l'accès

   Demande à la personne d’ouvrir son tableau de bord.

   Vérification : elle voit ton organisation dans le sélecteur de la barre latérale, et les projets qu’elle peut voir. Un membre n’a pas accès à l’onglet Clés d’API.

Changer un rôle ou retirer une personne

Modifie le rôle ou retire la personne dans Account. Host ne garde pas sa propre liste de membres : la liste affichée dans Host est une copie en lecture seule, mise à jour à la prochaine connexion de la personne.

Une session dure 7 jours au plus, sans prolongation. Un changement de rôle ou un retrait peut donc prendre effet jusqu’à la prochaine connexion, au plus tard à la fin de la session.

Les clés d’API créées par une personne cessent de fonctionner quand elle quitte l’organisation. Révoque-les si tu veux agir tout de suite. Voir Créer et révoquer une clé d’API.

Si ça ne marche pas

• L’organisation n’apparaît pas pour la personne : vérifie que l’adresse e-mail de l’invitation est la même que celle de son compte HGDC, et qu’elle est vérifiée.
• La personne ne peut pas faire une action : son rôle ne le permet pas (voir le tableau des rôles). Vérifie son rôle dans Account.